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大连中远海运重工多举措确保物资管理提质增效

   2018-07-04 船海装备网4710
核心提示:  今年以来,大连中远海运重工持续推进精细化管理,对标川崎,真学真做真改,取得了良好的成效。在物资管理方面,公司更是去库
  今年以来,大连中远海运重工持续推进精细化管理,对标川崎,真学真做真改,取得了良好的成效。在物资管理方面,公司更是去库存、控风险,多措并举确保提质增效。
 
大连中远海运重工多举措确保物资管理提质增效
  强化培训机制
 
  上半年,公司不断加强对物资管理方面的培训,多次邀请设备厂家专业人员对公司员工进行培训,并在培训的基础上,利用文档管理系统建立物资业务知识库,按科室上传相关专业知识及内容,全体人员可在业余时间对文档系统中的专业知识内容进行查询、学习。截至目前,物资管理部邀请设备厂家技术人员到厂进行业务知识培训共计15次,涉及阀门、压力容器、仪表、配电系统救生设备、导航、安全系统等。员工通过培训以及业余时间学习,充分了解部分机电设备的功能、原理、新规范等知识,对今后开展工作起到了促进作用。
 
  高效“清库存”
 
  2017年以来,公司把“去库存”作为物资管理方面的首要工作重点。积极采取“采购和库房联动”机制,采购人员在收到物资采购申请时,首先将申请采购的物资发往仓库,在保管人员通过采购申请与库存物资进行比对后,确认采取相应的采购或替代工作。为防止库存替代工作存在疏忽、遗漏,物资管理部安排人员定期对某一种类物资的替代情况进行检查,对替代有效性进行分析,对不能替代的原因进行总结,对发现的问题进行处理,对未进行有效替代的人员进行指导,并定期通报。
 
  目前,公司已完成年度《替代物资检查计划》的编制,并针对“标准件”“金属材料”“管附件”“阀门”等物资进行了库存替代有效性的检查工作。通过联动机制,公司1-5月份总计完成仓储物资替代416.87万元,减少了大量的物资成本,也缓解了公司的资金压力。
 
  多举措“防风险”
 
  防控风险是提质增效的重要保障,物资管理不慎极易出现资产流失的现象,如何加强风险管控是重大考验。针对物资管理方面的工作,公司采取了多项举措防控风险。加强供应商基本信息管理。为保障供应商相关信息的准确,在2017年《供应商信息调查表》的基础上,公司开展了定期电话回访工作,了解供应商相关情况,防范风险。截至目前已完成76 家合格供应商的电话回访工作。
 
强化物资到货管理。6.2万吨多用途纸浆船项目的设备到货是公司今年上半年物资采购方面非常重要的一项工作。为加强设备从预定至到货的事前控制,掌握设备实际的生产进度,公司积极推进设备EPC计划管理及跟踪,定期依据供应商提供的周报/ 月报分析现状,及时发现问题并跟踪处理。重大外协施工前交底。物资方面,公司在重大外协项目施工前邀请船东召开技术交底会,避免后续检验标准及检验要求不明确造成返工,浪费资金及时间。在2018年新造项目中,公司物资管理部组织并邀请镀锌酸洗的外协生产厂家,与公司生产工区、质量管理及技术相关人员共同讨论确认了相应的管材酸洗标准及工艺流程,保障了项目的顺利推进。 
 
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