今年以来,大连中远海运重工持续推进精细化管理,对标川崎,真学真做真改,取得了良好的成效。在物资管理方面,公司更是去库存、控风险,多措并举确保提质增效。
强化培训机制
上半年,公司不断加强对物资管理方面的培训,多次邀请设备厂家专业人员对公司员工进行培训,并在培训的基础上,利用文档管理系统建立物资业务知识库,按科室上传相关专业知识及内容,全体人员可在业余时间对文档系统中的专业知识内容进行查询、学习。截至目前,物资管理部邀请设备厂家技术人员到厂进行业务知识培训共计15次,涉及阀门、压力容器、仪表、配电系统救生设备、导航、安全系统等。员工通过培训以及业余时间学习,充分了解部分机电设备的功能、原理、新规范等知识,对今后开展工作起到了促进作用。
高效“清库存”
2017年以来,公司把“去库存”作为物资管理方面的首要工作重点。积极采取“采购和库房联动”机制,采购人员在收到物资采购申请时,首先将申请采购的物资发往仓库,在保管人员通过采购申请与库存物资进行比对后,确认采取相应的采购或替代工作。为防止库存替代工作存在疏忽、遗漏,物资管理部安排人员定期对某一种类物资的替代情况进行检查,对替代有效性进行分析,对不能替代的原因进行总结,对发现的问题进行处理,对未进行有效替代的人员进行指导,并定期通报。
目前,公司已完成年度《替代物资检查计划》的编制,并针对“标准件”“金属材料”“管附件”“阀门”等物资进行了库存替代有效性的检查工作。通过联动机制,公司1-5月份总计完成仓储物资替代416.87万元,减少了大量的物资成本,也缓解了公司的资金压力。
多举措“防风险”
防控风险是提质增效的重要保障,物资管理不慎极易出现资产流失的现象,如何加强风险管控是重大考验。针对物资管理方面的工作,公司采取了多项举措防控风险。加强供应商基本信息管理。为保障供应商相关信息的准确,在2017年《供应商信息调查表》的基础上,公司开展了定期电话回访工作,了解供应商相关情况,防范风险。截至目前已完成76 家合格供应商的电话回访工作。