为进一步加强舟山中远海运重工船舶修理改装业务的管理,规范相关部门及基层单位的工作,确保《船舶修理完工验收单》的填写、提交和确认的及时性、正确性和完整性,提升结账工作,维护舟山中远海运重工和顾客利益,结合舟山中远海运重工的实际情况,舟山中远海运重工修船系统制定了《关于规范船舶修理完工验收单和结账工作的管理办法》。
根据制定的管理办法,首先在中远海运散货运输有限公司的“太平山”轮推行和落实,每周由单船总管小组梳理出当周计划完工的单项工程,然后由各工区主管在工程结束后,联系机务或机务指定船方人员现场核验确认,确认工作结束后即在SAP系统中发布,经营代表根据更新的单项工程清单内容及时更新修费,并定期向机务和船方通报。
此工作的开展有效的确保了《船舶修理完工验收单》的及时性、正确性和完整性,同时也大大提高了船舶完工结账的时效性和准确性。