威海科技2020年第四季度订单激增,生产任务紧急,公司积极应对,严格执行“两个标准化”,多措并举保证重点部件按时到货,确保供应链安全。
如何确保供应链安全一直以来都是采购部的重点工作。2020年公司一方面对标总部采购管理制度进一步加强了公司采购制度体系标准化建设,重点对招标采购、物资管理等关键环节管理标准化;另一方面结合工作实际形成了标准化工作流程,从扩大供应商选择到编制详细的采购计划,从采购合同的法律约束到交货节点的控制,严格执行“制度标准化”、“流程标准化”,确保生产物资按期到货。
临近新年和春节,市场行情出现波动,根据生产需求,威海科技采购部按照“两个标准化”,多措并举保证供应链安全:一是重点关注钢材等材料国内价格走势,并及时提醒需求部门多加注意;二是冬季环保形势严峻,北方许多法兰、橡胶、钢材等生产厂家受当地政府要求限时生产,导致生产周期加长,价格上升,采购部第一时间了解情况并制定预案,时刻关注供应商生产经营状况,根据具体情况,适时调整合作策略,催促厂家在复工时为公司优先排产,确保不影响生产进度;三是针对一些货期较长的标准件,特别是国外进口部件,采购部协同供应商在春节期间增加库存储备;四是针对同一材料或产品,选择多个品牌档次相当的供应商充分竞争,形成良性的价格牵制机制,减少单一来源部件的数量。
威海科技通过两个标准化建设,理顺了采购流程,提高了工作效率,在公司各部门的通力合作下,积极倡导合作共赢的供应商管理理念,确保了整体供应链的安全。