近年来,外高桥造船物资采购团队紧密围绕各级采购管理要求,梳理优化采购合规管理制度,形成了一系列标准统一的采购业务流程。在合规采购前提下,推动建立部分环节的标准化业务模型,借助信息化工具,实现自动化办公,高效处理大批量、重复作业的业务流程。
机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA)是一种软件技术,通过模拟人类行为与数字系统和软件进行互动,实现业务流程的自动化。RPA软件机器人能够模仿人类执行数据输入、交易处理等工作,提高效率。近日,采购部联合设计研究院开展《基于RPA流程机器人的采购全流程应用启动会暨订单自动处理功能演示》研讨交流。外高桥造船副总经理张启鹏、总监许如强以及相关部门负责人和代表参加交流。
在交流现场,设计研究院详细介绍了RPA(Robotic Process Automation)流程机器人适用场景、部署方式及功能,分享了设计业务自动化、跨平台数据协同、管理业务自动化等方面的成功应用案例。现场重点演示了试运行上线的紧固件采购订单RPA自动处理功能。RPA机器人有效识别了订单编码并自动匹配订单信息,在保证准确度的基础上显著提高了办公效率,为采购与供应链管理人员推进数字化转型工作开拓了新的思路。
目前,紧固件订单自动处理拉开了RPA采购全流程应用的序幕。将相对重复繁琐的工作交由RPA及智能化系统办理,采购人员能够提升在商务谈判、成本管控、纳期管理等工作方面的效率和价值创造。同时,通过智能化应用的协同功能,也能加强与供应商的信息共享,让供应商体验到流程的便利性。
外高桥造船各级采购管理人员持续开拓创新,扩大RPA机器人应用的覆盖范围,提高基础业务的运行效率;推动更多RPA办公场景的应用;利用好RPA流程机器人,摆脱传统管理模式,有效提高对庞大业务规模的管理效率,提升对海量数据信息的处理能力,为企业发展不断注入新质生产力,实现高质量发展。