日前,舟山中远船务技术中心开发出物资编码管理软件,解决了物资编码查询的难题。
在SAP系统中,物资编码是所有材料的识别符号。物资采购、托盘和库存管理、材料领用都以物资编码作为查询及进一步操作的依据。通常,物资编码查询采用人工手段。系统界面提供查询窗口,查询时,手工填写查询条件,点击搜索,通过数据库比对,才能查到物资状态。对生成的查询结果,需要人工粘贴到表单,再上传至系统。这一过程,操作复杂,繁琐重复,耗费了设计、生产人员大量的有效时间。
同时,人工输入的搜索条件因人而异,无法标准化,受制于搜索字段等查询条件,查询结果会有出入,存在信息真空。如:有些材料实际上系统里已经做过登记备份,存在物资编码,但查询时,输入的搜索条件和该材料的系统内描述不尽相同,返回结果造成该材料无记录的假象,设计人员会依照查询结果重新申请物资编码,造成系统中物资编码和具体描述不能一一对应,存在“一物两码”甚至“一物多码”现象,对物资管理、设计和现场生产带来不便。
为解决物资编码查询难题,舟山中远船务技术中心吃透痛点,悉心研究,开发出物资编码管理软件。该软件在AM 设计软件和SAP 系统之间建立了有效沟通机制,用数据库手段将AM 软件中的材料规格描述与SAP 系统中的物资编码对应起来,系统生成表单时,软件会自动查询物资编码,自动将查询结果同步到POR 和PML 中,实现了物资编码可视化,减轻了物资编码管理的工作量。软件设计时进行了逻辑优化,同一种材料只能匹配唯一的物资编码,解决了“一物多码”问题,给设计和生产管理带来福音。